FTM Server
FTM - sistema de gestão informatizada de comércio exterior da Softleasing para exportação, importação e drawback contando com operações padronizadas, rápidas, confiáveis e integradas ao SISCOMEX, garantindo total controle de todas as áreas envolvidas com significativa redução de custos.
O sistema Foreign Trade Manager ® está desenvolvido para interface Windows e seus documentos, relatórios e interface são totalmente gráficos com help on-line sensível ao contexto. Opera no modelo "Client/Server" com bancos de dados relacionais de arquitetura proprietária (MS SQL / Oracle) ou open-source (Firebird) , sobre redes Windows ou Novell.
Sintonizada com os rumos atuais da tecnologia, a Softleasing permite ainda que seus clientes possam optar por servidores LINUX , de forma a minimizar drasticamente os custos envolvidos com a instalação do produto
Exportação
Objetivos: Gestão integrada dos processos, prover respostas rápidas, pronto atendimento aos clientes da empresa no exterior, integrar os departamentos envolvidos, disseminar as informações de forma eficiente, segura, sobre uma base de dados única e precisa, sendo operado com extrema facilidade.
O módulo conta com 4 robustos segmentos:
1- Gestão de Documentação Internacional e de apoio ao processo, entre os quais destaca-se:
- Fatura Comercial, Saque, Packing List, Certificados de Origem, Solicitações de Inspeção e de Coleta de Mercadorias num total de mais de 40 documentos emitidos em Inglês, Espanhol e Português;
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Tratamento extremamente eficiente para Exceções de Carta de Crédito;
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Tratamento na Exportação de produtos com Drawback;
- Rastreabilidade de BL/AWB, SD's, Notas Fiscais etc ...apoiada em poderoso localizador;
- Vinculação de emissão de documentos às exigências pré-definidas dos clientes;
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Arquivamento de imagens e documentos externos ao Processo entre um conjunto expressivo de funcionalidades.
2- Gestão Financeira Cambial atendendo:
Comissionamento Internacional (até 04 representantes por processo);
Vinculações aos Contratos de Câmbio, Adiantamentos (ACC...);
Antecipações;
Pagamento Parcial.
3- Relatórios Operacionais, Logísticos, Financeiros e Estatísticos com gráficos, somando mais de 90 modelos diferentes.
4- Opcionalmente o Exportador pode lançar mão do segmento ROBOT para preenchimento automático dos Registros de Exportação (RE) e recuperação de informações da Declaração de Despacho de Exportação (DDE) via ligação I.P. com o SISCOMEX.
Benefícios:
Destaca-se a agilidade e redução de prazos para elaboração e emissão da documentação, integração entre todas as áreas envolvidas no processo de exportação, acesso rápido e preciso à informação, com qualidade e rastreabilidade. Oferece subsídios para a tomada de decisões, reduz riscos e re-trabalho com garantia de atualização constante quanto ao incremento de novas funcionalidades e atendimento da legislação pertinente.
Importação
Objetivos: Atender a necessidade das empresas em iniciar rapidamente um processo de compra internacional, de forma eficiente, rápida, com conhecimento antecipado de todos os custos associados à nacionalização.
Promover a gestão integrada dos processos, da confirmação do pedido até a internação da mercadoria na empresa é um conceito chave do software.
O módulo conta com 4 robustos segmentos:
1. Gestão de Documentação Internacional e de apoio ao processo, entre os quais destaca-se:
- Confirmação do Pedido, Instrução de Embarque, Solicitação de Despacho, Cotações de Frete Internacional e Interno, Rascunho da D.I. e naturalmente Previsão e Demonstrativo de Custos, notas fiscais de entrada e complementar num total de mais de 25 documentos emitidos em Inglês, Espanhol e Português;
- Interpretador de fórmulas livremente mantidas pelos usuários para cálculo automático das despesas de nacionalização;
- Rastreabilidade de DI's, BL/AWB, Referências do Fornecedor / Despachante... etc, apoiada em poderoso localizador;
- Flexível no registro de alíquotas de impostos ( por NCM / Produto / Processo );
- Demonstrativos provisório / definitivo e simulado de cada item do processo;
- Atualização automática de alíquotas de impostos, através da sincronização de NCM,s com o software Orientador do SERPRO, e/ou com o software TECWIN da empresa ADUANEIRAS;
- Fluxo de caixa de pagamentos em R$ e US$ (mensal e semanal);
- Controle de despachantes e sua conta corrente para efeito dos adiantamentos e prestações de conta;
- Tratamento na Importação de produtos com drawback total ou parcial;
- Controle preciso do custo final do produto internado na empresa;
- Arquivamento de imagens e documentos externos junto ao Processo;
- Controle de devolução de containers;
- Entrepostagem.
2- Gestão Financeira Cambial atendendo:
- Previsão de Pagamento Cambial – mensal ou semanal – desde a programação do embarque;
- Previsão de Pagamento das Despesas de Nacionalização – mensal ou semanal;
- Vinculações aos Contratos de Câmbio;
- Antecipações.
3- Relatórios Operacionais, Logísticos, Financeiros e Gráficos, somando mais de 35 modelos diferentes.
4- Transferência de arquivos eletrônicos com alguns produtos de mercado, utilizados pelos Despachantes para registro da DI no SISCOMEX.
Benefícios:
Destaca-se a agilidade e redução de prazos na abertura e acompanhamento dos novos processos, integração entre todas as áreas envolvidas especialmente no tocante a quando a mercadoria estará disponível na empresa e os custos associados, acesso rápido e preciso à informação, com qualidade e rastreabilidade. Oferece subsídios para a tomada de decisões, reduz riscos e re-trabalho com garantia de atualização constante quanto ao incremento de novas funcionalidades e atendimento da legislação pertinente.
Drawback
Objetivos: Dotar empresas com grande volume de exportações atreladas à importações de vantagens frente aos expressivos benefícios fiscais concedidos pelo regime de Drawback, controlando e acompanhando continuamente a fim de garantir os “savings” previstos.
O FTM – Drawback é totalmente integrado aos módulos de Exportação e Importação, eliminando re-digitações, controles paralelos e capturando todas as informações lá inseridas, tornando automática a consolidação desses dados.
O módulo conta com as seguintes características:
- Consolida as informações necessárias à comprovação do Suspensão ou Isenção, por período especifico, por NCM e por Exportador;
- Permite simulações por período, por NCM , por Exportador, para processos de isenção, à partir do consumo registrado da(s) matéria(s) prima em cada produto exportado, gerando Laudos de Consumo;
- Efetua Avisos ou Restrições de uso quanto a exportações para países de destino, não pertencentes à comunidades (blocos econômicos) cadastrados opcionalmente para o Ato Concessório de Suspensão;
- Controle Dinamico do saldo do ato concessório por quantidade e por valor, a nível de exportação e importações, desde a programação dos embarques , até o(s) registro(s) da R.E e D.I.
No Ato Concessório – Suspensão o controle pode ser exercido de 2 formas parametrizáveis:
- Registro Formal: Conferência e validação das qtds e valores limitadas ao Registro do Ato Concessório.
- Controle de Insumo: Validação e limitação de exportação de produto acabado cujo(s) insumo(s) não tenha(m) chegado na fábrica – importações.
Adicionalmente gera informações quanto a utilização de insumos e produtos envolvidos na exportação de bens associados a suspensão ou isenção de impostos de suas matérias primas.
Alertas automáticos aos usuários quanto à:
- Importações de produto que possam ser amparadas por Ato de Suspensão;
- Saldo de Quantidade do que está sendo utilizado no Ato ( a partir de 90% );
- Exportações vinculadas ao Ato sem suporte de Insumos com chegada na fábrica;
- Vencimento de Ato(s) que possuam saldo nos próximos 60 dias.
Benefícios:
Redução de erros, o cumprimento no prazo legal dos compromissos assumidos, consistência e segurança da prestação de informações encaminhadas ao Siscomex.